➔ Оценка состава перемещаемого оборудования, путей перемещения, старой и новой локаций
➔ Определение необходимого состава ресурсов для перемещения
➔ Подготовка ТЗ на выполнение работ
➔ Выбор подрядчика и заключение контракта на предоставление сервиса по деинсталляции и последующей инсталляции системы после перевозки
➔ Выбор подрядчика по такелажным работам. В ходе правильного подбора подрядчика стоимость финального контракта была оптимизирована на 80%. Кроме того, была произведена оценка предлагаемых технических решений по организации работ, было выбрано оптимальное решение
➔ Проверка страхового покрытия имущества
➔ Обеспечение страхового покрытия ответственности логистической компании перед третьими лицами
➔ Установление контактов с собственником здания и управляющей компанией на объекте
➔ Реализация организационной схемы на выполнение работ по демонтажу/монтажу проемов для перемещения оборудования
➔ Подготовка ППР на устройство проема и выполнение такелажных работ

➔ Поддержание коммуникации со всеми участниками процесса для согласования графика выполнения работ и его оперативного изменения

➔ Перенос шкафов хранения газовых баллонов, их анкерование на новом месте
➔ Крупноузловая разборка испытательного комплекса, его упаковка и подготовка узлов оборудования к транспортировке
➔ Принятие решения о месте выполнения проема.
➔ Разборка стены, установка пленки для защиты от пыльных работ
➔ Установка перемычки над проемом для обеспечения безопасности выполнения такелажных работ

➔ Установка временной ограждающей конструкции в проем для ограничения несанкционированного доступа в помещения лаборатории в ночное время

10:00 Прибытие такелажной команды
10:10 Снятие временных ограждений из проема
10:26 Выполнение защиты бордюров и газона
10:35 Выполнение защиты поверхностей пола и порогов дверных коробок в старой и новой локации
10:35 Строительство временного помоста для пресса от проема до точки погрузки
11:14 Отделение камеры давления от основной части пресса
11:58 Занос и сборка силовой рамы, предназначенной для демонтажа пресса
14:13 Опускание пресса и его вынос в точку погрузки
17:12 Погрузка пресса на транспорт
17:49 Разборка силовой рамы в старой локации
18:16 Перевозка пресса и его выгрузка в новой локации
19:06 Перемещение пресса к месту установки
19:30 Сборка силовой рамы в новой локации с помощью кран-балки
20:00 Восстановление временной ограждающей конструкции в старой локации
21:30 Завершение установки пресса в проектное положение
22:30 Перевозка остальных компонентов геомеханической системы
23:00 Вывоз временных конструкций, инвентаря и материалов

➔ На момент выполнения работ произошла замена юридического лица управляющей компании на объекте, с которой у Сколтеха еще не был заключен договор, в связи с этим планируемая схема организации работ была изменена. В качестве заказчика была использована управляющая компания на основном объекте. В силу организационных причин в качестве подрядчика был использована компания, предложенная УК, такая схема де-факто привела к размыванию ответственности

➔ Низкая документационная дисциплина логистической компании — ППР на выполнение такелажных работ и страховой полис были получены в день выполнения работ, непосредственно перед началом их выполнения. Сложности внесения изменений в ППР

➔ Отсутствие достоверных данных о конструктивном решении проема привело к переносу сроков выполнения работ на 4 дня и дополнительной задержке в 2 дня и дополнительной задержке к восстановлению ограждающих конструкции здания на период выходных дней

➔ Поломка автокрана. Срок выполнения работ увеличился на несколько часов из-за поломки автокрана, который не доехал до места выполнения работ. Пришлось оперативно искать ему замену

➔ Применение импровизированных решений по сборке монтажных приспособлений в связи со стесненными условиями работы

➔ Неисправность кран-балки в новой локации. Потребовалось дополнительное время для выяснения причины поломки. Это привело к задержке на 10−15 минут и поставило под угрозу завершение операции по перемещению

➔ Восстановление ограждающих конструкций в старой локации
➔ Сборка системы сервисной компанией
➔ Пусконаладочные работы, настройка и калибровка